08 July 2021
文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.5.3」を販売開始～ 文書登録の自動化を強化、AIを活用して契約書から社名や日付などを自動抽出 ～
住友電工情報システム株式会社は、AIを活用した契約書からの自動属性抽出や、エリアOCR結果の自動補正?一括修正など、文書登録の手間を軽減する機能を新たに搭載した文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメント プラス) Ver.5.3」を7月8日より販売開始します。
楽々Document Plusは、一般のOffice文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、e文書法への対応など、幅広い用途で利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書（ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書では、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索により、必要な情報をすばやく取り出すことができます。
今回のバージョンアップでは、文书登録の自动化に焦点を当て、础滨を活用した自动属性抽出、エリア翱颁搁结果の自动补正?一括修正、ファイルサーバからのデータ移行简易化の机能を追加しました。文书登録の自动化を强化することで、过去文书の移行などペーパーレス化の促进や业务効率の向上が期待できます。
■バージョンアップの详细は以下のとおりです。
?契约书からの自动属性抽出（オプション）
AIの自然言語処理を活用して、契約書ファイルの中から契約先社名／氏名などの固有名詞や、契約金額／契約開始日／契約終了日などの表現（これらの総称：固有表現）を抽出するオプション機能を追加しました。自動抽出した固有表現は、楽々Document Plusの属性情報として自動セットでき、台帳管理や項目単位での属性検索などでご活用いただけます。 例えば、契約書の中から自動抽出した契約終了日を文書の属性項目に自動セットし、期限が近付くと自動通知する期限管理機能と組み合わせることで、契約書管理業務を自動化できます。
?エリア翱颁搁结果の自动补正＆一括修正（オプション）
形式が决まった书类から指定したエリアの情报を自动抽出し文书の属性情报として登録するエリア翱颁搁（オプション）を强化しました。今回の机能强化では、表记ゆれの统一や不要な文字の除去などエリア翱颁搁结果の自动补正と一括修正が可能になりました。
例えば、社名の "（株）" を "株式会社" に自動置換したり、氏名の情報から "様" や "殿" などの文字を除去したりといった自動補正が可能です。また、従来は、取り込んだ情報が誤っている場合に、一件ずつ文書を修正する必要がありましたが、複数の文書の取り込み結果を一括で修正することが可能です。 これにより、ペーパーレス化で発生する修正作業の手間を大幅に軽減でき、業務効率の向上が期待できます。
?ファイルサーバからのデータ移行简易化
ファイルサーバのフォルダ階層とファイルをそのまま楽々Document Plusへ移行できるようになりました。
従来のデータ移行では、フォルダ一括作成机能などでフォルダを作成し、作成したフォルダに文书一括登録机能などで文书を登録する必要がありました。また、これらの机能を利用する际は、事前に颁厂痴ファイルを作成しておく必要がありました。
今回追加するデータ移行簡易化では、ファイルサーバ側のフォルダを指定するだけで配下のフォルダツリー構造を楽々Document Plus上に自動作成できます。加えて、ファイルサーバに保管されているファイルも文書として自動登録できます。
そのため、これまでのような颁厂痴ファイルを作成する必要がなく、移行スケジュールの短缩や管理対象文书の拡张を容易に実现できます。
当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでまいります。
补足资料
■楽々Document Plusの特長
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることで、あいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。
■楽々Document Plusの動作環境
?サーバOS：Windows Server
?アプリケーションサーバ：罢辞尘肠补迟
?データベース：PostgreSQL / Oracle / SQL Server
?クライアント：
Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox /
Android (Google Chrome) / iPad (Safari) / iPhone (Safari)
■楽々Document Plusの価格
パッケージライセンス価格 : 150万円（税別）～
※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。
■楽々Document PlusのWebサイト
?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracleは、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Google、Android、Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、iPhone、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
その他、记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。
■ 住友電工情報システム株式会社の概要
| 设立 | 1998年10月1日 |
|---|---|
| 资本金 | 4.8亿円 |
| 従业员数 | 540人 |
| 代表者 | 代表取缔役社长 奈良桥 叁郎 |
| 本社所在地 | 大阪市淀川区宫原３-４-３０（ニッセイ新大阪ビル） |
| 事业内容 | 各种业务用ソフトウェアの开発?贩売?保守、パッケージソフトの开発?贩売?保守他 |
▼ 製品に関するお问い合わせ先
住友電工情報システム株式会社 ビジネスソリューション事業本部
システム営業部 TEL ： 03-6406-2840
西日本システム営業部 TEL ： 06-6394-6731
Email ： rakrak@sei-info.co.jp
▼ 本件に関するお问い合わせ
住友電工情報システム株式会社 ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室
TEL ： 06-6394-6754
FAX ： 06-6394-6759
Email ： mkt@sei-info.co.jp
Web ：