文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.5.1」を販売開始～検索画面をリニューアル、探したい文書をより簡単に、よりスピーディに探せます～

13 June 2019

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.5.1」を販売開始～検索画面をリニューアル、探したい文書をより簡単に、よりスピーディに探せます～

住友電工情報システム株式会社は、検索画面をリニューアルし、契約書管理における期限管理機能を強化した文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.5.1」を本日より販売開始します。

楽々Document Plusは、一般のOffice文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、e文書法への対応など、幅広い用途で利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索で、必要な情報をすばやく取り出すことができます。

今回追加した主な机能?変更点は下记のとおりです。

1.検索画面のリニューアル: 検索画面をひとつにまとめ、1画面上で全文検索（あいまい検索）と文书の作成者や作成日といった属性による绞込み（属性検索）を组み合わせた検索ができるようになりました。従来は、全文検索と属性検索の検索条件を入力する画面が分かれていたため、画面を切り替えて検索条件を入力しなければなりませんでした。検索画面の1画面化により、例えば、文书の作成者で属性検索を行い、その结果が表示された同じ画面で、全文検索（あいまい検索）のキーワードで绞り込む検索を行うなど、探したい文书をより简単に、素早く検索することができるようになりました。
さらに、検索结果でファイルの中身が一目でわかるサムネイル付きのサマリー表示と、各文书の属性が确认しやすい一覧表示を、自由に切り替えて表示できるようになりました。例えば、あるキーワードを含む契约书をリストアップし、一覧表示形式で贰虫肠别濒ファイルに出力、そのまま台帐として関係部门にメール添付するといったことも简単にできるようになりました。

2. 契約書管理の機能改善: 従来、フォルダ単位での管理项目であった、契约期限が近づいた际の通知メールの送付先、契约期限超过时の督促メールの送付先を、契约书の文书ごとにきめ细かく设定して送付できるようになりました。
送付先には、部署などのグループや个人を指定することができます。
その他にも、契约期限超过时の督促メールの文面の设定、契约书の自动更新の设定などの机能改善を行い、より柔软に使いやすくなりました。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでまいります。

补足资料

■ 楽々Document Plusの特長

?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることで、あいまい検索にも対応。
探したい文书がすぐに见つかります。

?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。

?ドラッグ&补尘辫;ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。

?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。

?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。

?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用でき、ペーパーレス化を実现することができます。

?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

?サーバ翱厂：
Windows Server

?アプリケーションサーバ：
Tomcat

?データベース：
PostgreSQL / Oracle / SQL Server

?クライアント：
Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Android (Google Chrome) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

* 価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document PlusのWebサイト

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。

?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。

?Oracleは、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。

?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。

?Google、Android、Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。

?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。

?その他、记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	500人
代表者	代表取缔役社长　奈良桥　叁郎
本社所在地	大阪市淀川区宫原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル）
事业内容	各种业务用ソフトウェアの开発?贩売?保守、パッケージソフトの开発?贩売?保守他