文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.7」の販売を開始～文書管理システムの導入や移行がより簡単になる新機能を追加～

20 September 2018

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.7」の販売を開始～文書管理システムの導入や移行がより簡単になる新機能を追加～

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、システムの導入や移行をより簡単にするための文書一括登録用テンプレート作成機能や、関連文書のツリー表示機能などを追加した、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus（らくらくドキュメントプラス）Ver.4.7」を本日より販売開始します。

楽々Document Plusは、オフィスファイルはもちろん、契約書やISO文書、複合機から取り込んだ紙文書の管理など、幅広い用途で利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、日付や作成者などの必要な属性情報を付与し、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、必要な時に必要な情報を属性検索やあいまい検索といった高度な検索ですばやく取り出すことができます。

今回追加した主な机能?変更点は下记のとおりです。

1. 文書一括登録用テンプレート作成機能
「楽々Document Plus」へ文書を一括登録するためのテンプレートCSVファイルを自動作成できるようになりました。
従来は文书を一括登録するために、どの部署の、谁が、どんなファイルを、どういう承认経路で、という付属情报をひとつの文书ごとに手入力する必要があり、入力间违いなどで时间がかかっていました。
本机能では、手入力していた上记の情报や、文书の形式に合わせた记入例などが记载されたテンプレート颁厂痴ファイルを自动作成します。このため、一括登録にかかっていた手间を大幅に削减でき、文书管理システムの导入や他システムからの移行がより简単になりました。

2. 関連文書のツリー表示機能
フォルダやキャビネットの文书一覧画面にて、関连文书（亲文书?子文书）を一覧でツリー表示して、文书全体の関连性を俯瞰できるようになりました。
例えば、契约书管理においては、基本契约に関连する个别契约や、个别契约に関连する覚书などを一覧で确认でき、ある契约の内容を変更する场合に影响を受ける文书が一目で分かります。他にも、滨厂翱文书などの文书を改订した际に、関连する文书の改订漏れがないかを确认したり、図面管理において、関连する図面を一目で确认したりできます。

3. 属性情報のみの全文検索機能
全文検索を行う际に、添付ファイルの内容を検索対象から外して、件名や备考など、复数の属性情报を横断して検索できるようになりました。これまでは、添付ファイルの内容を含めた属性情报を横断して検索していましたが、添付ファイルの内容も検索结果としてヒットするため、ヒット件数が多くなりすぎて目的の文书が见つけにくい场合がありました。そのような场合には、添付ファイルを検索対象外にすることで、目的の文书を见つけやすくなります。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでまいります。

补足资料

■ 楽々Document Plusの特長

?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることで、あいまい検索にも対応。
探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Android (Google Chrome) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税别）～

* 価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Google、Android、Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?その他、记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	500人
代表者	代表取缔役社长　奈良桥　叁郎
本社所在地	大阪市淀川区宮原3-4-30 (ニッセイ新大阪ビル)
事业内容	各種業務用ソフトウェアの開発?販売?保守、パッケージソフトの開発?販売?保守他