文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.6」の販売を開始～表紙付きPDFダウンロード機能を追加。任意のページを結合したPDFファイルを作成～

21 June 2018

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.6」の販売を開始～表紙付きPDFダウンロード機能を追加。任意のページを結合したPDFファイルを作成～

住友電工情報システム株式会社は、文書の属性情報や承認履歴から表紙を自動作成し、添付ファイルと連結してPDFファイルをダウンロードできる機能と、登録された文書を任意の項目でグルーピングしてグルーピング単位で件数や集計を一覧表示できる機能を追加した、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.4.6」を6月21日より販売開始しました。

楽々Document Plusは、オフィスファイルはもちろん、契約書やISO文書、複合機から取り込んだ紙文書の管理など、幅広い用途で利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、日付や作成者などの必要な属性情報を付与し、文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、必要な時に必要な情報を属性検索やあいまい検索といった高精度な検索ですばやく取り出すことができます。

新たに利用できる机能は下记の通りです。

1. 表紙付きPDFダウンロード機能
楽々Document Plusに登録された文書の属性情報、承認履歴から表紙を生成し、添付ファイルと連結してPDFファイルをダウンロードできる機能を新たに追加しました。PDFファイルをダウンロードする際には、複数の添付ファイルに開始、終了ページを指定してPDFファイルを作成することも可能です。
これにより、文书の属性情报?承认履歴?添付ファイルの必要な情报を１つのファイルにまとめることができます。
従来、纸で配付する场合、表纸を作成し、添付ファイルをそれぞれ别に印刷しセットにして回覧する必要がありましたが、今回のバージョンアップにより、文书详细画面の「笔顿贵ダウンロード」ボタンからワンアクションで必要な文书情报を表纸として生成し、添付ファイルの内容もまとめた笔顿贵出力ができるようになりました。

2. カテゴリビュー機能
楽々Document Plus内の文書を任意の項目でグルーピング（カテゴリ分け）し、グルーピング単位での件数や合計値の表示ができるようになりました。組織／個人ごとに任意の項目でソートまたは分類、集計された文書一覧を表示でき、文書一覧の利便性を向上できます。
例えば、過去数年にわたり大量に登録された営業日報フォルダにおいて、「訪問先 → 担当者 → 訪問日」のようにグルーピングしておけば、訪問先単位で「何回訪問したのか？ → 誰が主な担当か？ → 直近の訪問は？」といった流れで興味のあるデータを詳しく見ていくことが可能です。

3. その他の機能追加
?メディアプレイヤー（动画?音声ファイル）対応
楽々Document Plusに添付された動画?音声ファイルを自動判定し、文書一覧、照会画面に特別なアイコン（メディアプレイヤーアイコン）が表示されるようになりました。アイコンをクリックするとファイルをダウンロードすることなくメディアプレイヤーで再生します。
?属性検索画面の拡张
作業中文書も検索できるようになりました。文書状態（新規、改訂、廃棄作業中）、発行状態（発行前、発行後）、ワークフロー状態（実行前、実行中、完了）などで絞込み検索ができます。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでまいります。

补足资料

■ 楽々Document Plusの特長

?高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルすることで、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。

?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。

?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。

?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。

?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。

?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。

?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Android (Google Chrome) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税别）～

* 価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Google、Android、Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?その他、记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友電工情報システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	500人
代表者	代表取缔役社长　奈良桥　叁郎
本社所在地	大阪市淀川区宮原3-4-30 (ニッセイ新大阪ビル)
事业内容	各種業務用ソフトウェアの開発?販売?保守、パッケージソフトの開発?販売?保守他