文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.5」の販売を開始～メニュー表示や配色など画面のカスタマイズが可能に。自動登録機能を拡張し、さらなるペーパレス化を促進～

20 February 2018

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.5」の販売を開始～メニュー表示や配色など画面のカスタマイズが可能に。自動登録機能を拡張し、さらなるペーパレス化を促進～

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、メニューの表示や画面配色、ログイン后の初期表示画面などのカスタマイズ机能と、スキャンした書類に記載されている情報をもとに登録先のフォルダを振り分ける機能を持つ、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.4.5」を2月20日より販売開始しました。

楽々Document Plusは、オフィスファイルはもちろん、契約書やISO文書、複合機から取り込んだ紙文書の管理など、幅広い用途で利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、日付や作成者などの必要な属性情報を付与し、文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、必要な時に必要な情報を属性検索やあいまい検索といった高精度な検索ですばやく取り出すことができます。

新たに利用できる机能は下记の通りです。

1.メニューの表示や画面配色、ログイン后の初期表示画面などのカスタマイズ机能

閲覧?登録メニューの表示/非表示や、画面配色、文字サイズ、ログイン后の初期表示画面の设定ができるようになりました。システム共通の设定で、画面配色を公司カラーに合わせたり、文书を検索することが多い运用であれば、ログイン后の初期表示画面を検索画面にするなど、导入公司の用途に合った画面のカスタマイズが可能です。设定できる项目は下记の4项目です。

?閲覧?登録メニューの表示/非表示、表示顺
?画面の配色（ベースカラーと背景色）
?文字サイズ
?ログイン后の初期表示画面

本机能はユーザ毎の设定も可能です。よく利用するメニューを优先的に表示することで、初心者でもメニュー选択に迷うことなくスムーズに利用できるほか、画面配色をユーザの好みに设定するなどのパーソナライズが可能となり、より利用しやすく、亲しみやすい文书管理?情报共有システムになりました。

2. 自动登録の机能拡张

楽々Document Plusは複合機や電子メールなど様々な方法で文書を自動登録することが可能です。今回のバージョンアップではこの自動登録の機能を拡張しました。ファイルを登録する際、文書番号や作成日などの情報で登録先フォルダを自動で振り分けることが可能になりました。オプションのエリアOCR機能と組み合わせることで、紙の文書に記載されている文書番号などの情報に基づき、その文書の登録先フォルダを振り分けることが可能です。これにより、楽々Document Plusは文書登録作業の効率化と社内のペーパレス化を促進します。

また、登録済みの文書の自動改訂が可能になりました。これにより、グループウェアなどの別システムから出力された文書を楽々Document Plusに自動登録するような運用で、元のシステムの内容に変更があった場合、既に楽々Document Plusに登録されている文書の情報も連動して更新（改訂）することが可能です。

3.その他の机能改善

?e-文書法対応における一括検証機能を刷新し、楽々Document Plus の画面上で、検証対象の文書の検索から一括検証までを通して行えるようになりました。
?笔顿贵印影に新たに「ファイル名」、「発行日」、「発行日时」の透かし挿入が可能になりました。
?フォルダの検索ができるようになりました。これにより深い阶层のフォルダでも、すぐに目的のフォルダにたどり着けるようになりました。
?复合机を利用した自动登録の际、一覧画面でもファイルを确认できるようになりました。また、ファイル名をタイトル项目に登録できるようになりました。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。

补足资料

■ 楽々Document Plusの特長
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることで、あいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Android (Google Chrome) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android, Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?その他、记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	450名
代表者	代表取缔役社长　奈良桥　叁郎
本社所在地	大阪市淀川区宫原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル）
事业内容	各种业务用ソフトウェアの开発?贩売?保守、パッケージソフトの开発?贩売?保守他