文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.4」の販売を開始～最近見た文書を一覧表示。どんな環境でも見やすいビューワを実現～

06 September 2017

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.4」の販売を開始～最近見た文書を一覧表示。どんな環境でも見やすいビューワを実現～

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、最近閲覧した文書を一覧表示する機能を追加し、どんな環境でも文書を見やすく表示できるビューワを搭載した、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.4.4」を、9月4日より販売開始しました。

楽々Document Plusは、オフィスファイルはもちろん、契約書やISO文書、複合機から取り込んだ紙文書の管理など、幅広い用途で利用できる文書管理?情報共有システムです。1つの「文書（ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、日付や作成者などの必要な属性情報を付与し、文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、必要な時に、必要な情報を属性検索やあいまい検索といった高精度な検索ですばやく取り出すことができます。

今回、「楽々Document Plus Ver.4.4」は、ユーザーごとに最近閲覧したフォルダ／文書／添付ファイルを一覧表示する機能を追加しました。先ほど見ていたファイルをもう一度見たいという場合でも、すぐに目的の文書にたどりつくことができるので、検索する手間が省けます。また、ビューワはMicrosoft Edgeやタブレットでも表示できるようになりました。拡大縮小、回転など自在に表示サイズを調整できるので、添付ファイルは細部まで見やすくなりました。さらに、スクロール操作で次のページを簡単に表示でき、外出中にタブレットなどの小さな画面で利用しても楽に操作ができるので、環境や端末を選びません。

新たにお客様が利用できる机能は下记のとおりです。

1. 最近見た文書を一覧表示

ユーザーごとに最近閲覧したフォルダ／文书／添付ファイルの履歴を一覧で表示できるようになりました。画面左侧のフォルダツリーの最上部に表示された「最近见た文书」のリンクをクリックすると、メイン画面に最近閲覧したフォルダ／文书／添付ファイルが表示され、それぞれのリンクから、文书一覧／文书详细／ビューワが表示できます。

日常の业务では、よく閲覧するフォルダ／文书／添付ファイルが限定されているケースが多く、最近见た文书からたどることで、すぐに目的の文书を见つけることができるので、业务の効率化につながります。

2. どんな環境でも見やすいビューワ

楽々Document Plusは、検索でヒットしたページをビューワでピンポイントに表示することができます。ファイルをダウンロードすることなく、内容を確認することができる便利な機能です。今回、このビューワがMicrosoft EdgeやGoogle Chrome 、タブレットにも対応し、どんなブラウザ／端末／タブレットでも同じような表示ができるようになりました。また、横幅に合わせて拡大縮小したり、回転表示できるので、細かな文字や図も、大きく表示することが可能です。さらに、スクロール操作で次のページを簡単に表示することもできます。場所や場面に影響されない働き方をサポートします。

3. その他

よく利用するユーザーやグループをお気に入りに登録できるようになりました。承认者や通知先を指定する际に组织阶层をたどる手间を削减し、业务を効率化できます。
「ユーザー向け利用ガイド」、「管理者向け利用ガイド」を新規作成しました。楽々Document Plusに慣れるまでの利用方法やフォルダの構築などを分かりやすく説明しています。
Google Chromeで利用できるようになりました。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでいきます。

补足资料

■ 楽々Document Plusの特長
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることで、あいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Android (Google Chrome) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edge は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android, Google Chromeは米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Tomcat は Apache Software Foundation の商標または登録商標です。
?その他、记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	450名
代表者	代表取缔役社长　白井　清志
本社所在地	大阪市淀川区宫原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル）
事业内容	各種業務用ソフトウエアの開発?販売?保守、パッケージ?ソフトの開発?販売?保守他