文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.2」の販売を開始～新しい期限管理機能（自動更新、複数設定）により契約書管理を効率化～

29 September 2016

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.2」の販売を開始～新しい期限管理機能（自動更新、複数設定）により契約書管理を効率化～

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、契約書管理で求められる契約期限の自動更新や複数期限の設定に対応した、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.4.2」を開発し、10月より販売を開始します。さらに、この最新版では利便性向上のため、文書の自動廃棄機能と全文検索の属性絞り込み機能も追加しました。

楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理?情報共有システムです。作成者、契約先、満了日などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。楽々Document Plusは、必要な時に必要な情報を属性検索やあいまい検索などの高精度な検索ですぐに取り出すことができ、オフィスファイルの管理はもちろん、契約書管理、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用など、様々な用途で利用できます。

契約書などの文書には、自動更新するもの、満了時期と更新期限（更新するかどうかを判断する猶予期限）といったように複数の期限を持つものがあり、期限を管理するのに手間がかかってきました。今回、楽々Document Plus Ver.4.2では、こうした「期限」を文書ごとに管理でき、人手をかけず適切に運用できるようになりました。また、検索対象を任意の属性(契約先名、主管部署、など)で絞り込んだ上で、全文検索をすることにより、大量の情報から目的の文書をこれまで以上に素早く見つけ出すことができます。

新たにお客様が利用できる机能は下记のとおりです。

1.文书の期限管理机能: 契约书に必要な期限管理として、満了日の管理に加え、自动更新や复数の期限日の管理もできるようになりました。管理したい期限日を设定すれば、その期限が近づくと文书管理システムが関係者に通知しますので、见落としを防ぎ、契约时期を简単に更新できます。また、决められた日に不要となる文书を廃弃したい场合に、その期限日を设定しておくだけで、期限が来ると自动的に文书を廃弃する机能も追加しました。; 1.自动更新; 期限日と更新の间隔を设定できるようになりました。これにより期限が来るたびに新しい期限日に自动更新され、毎年や半年単位で繰り返し通知することができます。; 2.期限管理; 通知対象となる期限日を、ひとつの文书に対して、复数设定できるようになりました。例えば、満了日に加えて、継続や解约を判定するための検讨开始日を设定して、社内関係部署向けに通知することができます。; 3.自动廃弃; 不要となった文书を决められた日が来ると、自动的に廃弃される机能を追加しました。无効な文书や利用価値のない文书を廃弃することで保管文书の最适化、文书の検索精度の向上などが図れます。

2. 全文検索と属性绞り込みの组み合わせ机能: 楽々Document Plusでは、必要な情報（例えば、契約先、満了日、種別など）を属性として各文書に付与して、文書を管理しています。文書を検索する際は、コンテンツを全文検索することで、高速に精度よく見つけ出せますが、検索条件によっては多くの文書がヒットすることがあります。こうした時、見つけたい文書に効率的にたどり着くため、文書に付与した任意の属性で絞り込みたいとの要望がありました。今回はこの要望に応え、文書に付与した任意の属性で絞り込んだあとに、全文検索できる機能を追加しました。

楽々Document Plusは、こうしたお客様の要望や新しい技術を製品に組み込むため、保守サービスの一環として年3～4回程度の定期バージョンアップを実施しています。今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。

补足资料

■ 楽々Document Plusの特長

主な特长
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることであいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android は米国 Google Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?その他、本书に记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

设立	1998年10月1日
资本金	4.8亿円
従业员数	450名
代表者	代表取缔役社长　白井　清志
本社所在地	大阪市淀川区宫原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル）
事业内容	各种业务用ソフトウェアの开発?贩売?保守、パッケージソフトの开発?贩売?保守他