e-文書法（国税関係書類のスキャナ保存）に対応した文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.0」の販売を開始

01 February 2016

e-文書法（国税関係書類のスキャナ保存）に対応した文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.4.0」の販売を開始

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、e-文書法（国税関係書類のスキャナ保存*¹）に対応した文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.4.0」を開発し、本日より販売を開始します。

楽々Document 楽々Document Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを登録?保存?管理し、必要な時に必要な情報を属性検索やあいまい検索などの高精度な検索ですぐに取り出すことのできる文書管理?情報共有システムです。オフィス文書の管理はもちろん、契約書管理、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用など、様々な機能を備えています。

2015年9月にe-文書法が改正され、契約書や領収書などの重要書類を電子化して保管?管理する要件が緩和されました。この法改正に伴い、新たに販売を開始する「楽々Document Plus Ver.4.0」では、国税関係書類のうち重要書類のスキャナ保存に関する機能を追加しました。

また、画面デザインの変更や申请完了后の通知?回覧の追加など、文书管理业务における利便性も改善しました。

新たにお客様が利用できる机能は下记のとおりです。

1.别-文书法（国税関係书类のスキャナ保存）への対応: スキャンした笔顿贵ファイルへのタイムスタンプ*²の付与、および保管中の笔顿贵ファイルに対する改ざん有无の一括検証の机能を新たに追加しました。なお、一括検証の机能についてはオプションでの提供となっており、価格は100万円（税别）です。
また、従来からある以下の标準机能もスキャナ保存に利用できます。
?入力日や入力者情报など、スキャナ保存に必要な属性情报をまとめて管理?検索
?ワークフロー机能を利用して、监督者による原纸との比较确认と経理担当者による最终确认
?閲覧、登録、改订へのアクセス制御、アクセスログの管理

2. 画面デザインの変更: 指を使ったタッチ操作が必要なタブレットからでも操作しやすい画面デザインに変更しました。全体のレイアウトについては従来画面を継承していますので、メニューやボタンの位置に戸惑うこともなく、既存ユーザの方にも违和感なく利用いただけます。

3. 申請完了後の通知?回覧: 承认?决裁済みの文书に対して、通知や回覧を后から追加できるようになりました。重要情报を承认経路に入っていない関係者に周知したり、文书の回覧を受けた上长が部门内に展开したりするなど社内の情报共有に役立ちます。

4. 一覧入力形式の画面を簡単に作成: 楽々Document Plusは登録したファイルと共に、作成者や日付、タイトル、顧客名、用途、概要、数量などの属性情報を同時に登録して保管管理することができますが、今回この付帯情報を一覧形式で入力できるようになりました。これにより、例えば見積書や納品書などにある、同じ項目が複数行に亘って並ぶ明細欄を簡単に作成できます。また、文書登録時のユーザによる明細行の追加も簡単です。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでいきます。

*1：国税関係书类のスキャナ保存には、事务処理规程の作成、および手続きと体制の整备といった、适正事务処理要件の遵守が必须となります。

*2：タイムスタンプは、电子ファイルに付与する时刻の情报で、その文书の存在时刻と、その时刻以降改ざんされていないことを保証する技术です。タイムスタンプの付与については、タイムスタンプ局（罢厂础）との契约?费用が别途必要です。

【补足资料】

■楽々Document Plusの特長
楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理?情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。

主な特长
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルすることであいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载し、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／改订／閲覧／廃弃に関する権限を设定でき、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できます。初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を促します。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格	150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefoxは、米国Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android は米国 Google Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?iPad、Safari は米国 Apple Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
?その他、本书に记载されている会社名製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

（1）设立	1998年10月1日
（2）资本金	4.8亿円
（3）従业员数	450名
（4）代表者	代表取缔役社长　白井　清志
（5）本社所在地	大阪市淀川区宫原3-4-30（ニッセイ新大阪ビル）
（6）事业内容	各種業務用ソフトウエアの開発?販売?保守、パッケージ?ソフトの開発?販売?保守他