文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.4」を販売開始～通知机能を充実、文書アーカイブ机能をご提供～

20 May 2014

文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.3.4」を販売開始～通知机能を充実、文書アーカイブ机能をご提供～

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、契約書などの期限を管理?通知する机能と文書アーカイブ机能を充実させた文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.3.4」を開発し、本日より販売を開始しました。

楽々Document Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧?登録?保存?管理し、必要な時に必要な情報を高度な検索ですぐに取り出すことのできる文書管理?情報共有システムで、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い机能を備えた製品です。

今回、販売を開始する「楽々Document Plus Ver.3.4」は、契約書の「期限」を事前に通知する机能を充実させることで更新漏れなどの業務ミスを防ぎます。また、システム管理下の文書をアーカイブ出力する机能を追加しました。

新たにお客様が利用できる机能は以下のとおりです。

(1) 文書の期限管理

契約書や規定書類などの期限付き文書で、文書ごとの「期限」が近づくと、メールでお知らせします。本机能により、契約書の更新手続き忘れや規定書類の更新漏れなど、業務のミスを事前に防止できます。
文书の属性项目として设定された「期限日」に対し、あらかじめ指定された日（例えば期限日の30日前）に期限が近づいている旨を自动でメール通知します。登録者や契约缔结时の関係者、特定のグループなど、メール送付先を柔软に设定できるため、契约书管理の実务においても活用していただけます。

(2) 文書アーカイブ*¹机能

楽々Document Plus で管理する文書をHTMLファイルで出力します。
本机能により、一定期間を経過した文書をアーカイブとして、HTMLファイルで保管することができます。
アーカイブ机能を利用して、定期的に文書のスナップショット*²を保存できます。また大量の过去文书をシステムから退避させることで、システム内のデータ量を削减しレスポンスを改善できます。

(3) 文書の登録先通知机能

文书の登録先鲍搁尝を関係者にメールで通知します。
本机能により、検索でヒットした重要文書を関係者に周知したり、文書の回覧を受けた上長が部門内に展開したりするなどの共有目的でご利用いただけます。
楽々Document Plusには、これまでもワークフロー机能の中で「通知机能」がありましたが、ワークフローに関係なく、利用者が必要と思ったタイミングで、必要と思われる関係者にメールでURLを通知できます。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでいきます。

*1&苍产蝉辫;アーカイブ：関连する复数のファイルを一つにまとめること。

*2&苍产蝉辫;スナップショット：ある过去の一时点に存在した、ひとまとまりのファイルとディレクトリを奥别产ブラウザなどで简単に见られるようにしたもの。

【补足资料】

■ 楽々Document Plusの特長

楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理?情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。

主な特长
?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍をバンドルしているので、あいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载しているので、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／変更／参照／廃弃に関する権限を设定できるので、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できるので、初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を活性化できます。
?複合機等のスキャナ机能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書等の情報を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari)

■ 楽々Document Plusの価格

パッケージライセンス価格

150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?iPad、Safari は、米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefox は、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android は、米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?その他、本书に记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

(1) 設立	1998年10月1日
(2) 資本金	4.8亿円
(3) 従業員数	450名
(4) 代表者	代表取缔役社长　白井　清志
(5) 本社所在地	大阪市淀川区西宮原2-1-3 （SORA新大阪21ビル）
(6) 事業内容	各种业务用ソフトウェアの开発?贩売?保守、パッケージ?ソフトの開発?販売?保守他