文書管理?情報共有システム「楽々Document? Plus」の最新版を販売開始

21 January 2014

文書管理?情報共有システム「楽々Document? Plus」の最新版を販売開始

住友电工情报システム株式会社

住友电工情报システム株式会社は、メールの取込機能を追加した、文書管理?情報共有システムの最新版「楽々Document? Plus (らくらくドキュメントプラス) Ver.3.3」を開発し、本日より販売を開始しました。

楽々Document? Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧?登録?保存?管理し、必要な時に必要な情報をすぐに取り出すことのできる文書管理?情報共有システムで、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い機能を備えた製品です。
今回、販売を開始する「楽々Document? Plus Ver.3.3」は、メールの取込機能を追加しました。メールの「件名」、「内容」、「添付ファイル」を１つの文書単位として登録でき、蓄積されたメールは添付ファイルも含めて検索対象となるため、業務で頻繁に利用するメールを情報資産として効率的に活用できます。また、お気に入り登録機能を追加し、フォルダの横断検索機能も強化したことで、利用者は欲しい情報をこれまで以上に素早く見つけることができます。

新たにお客様が利用できる机能は以下のとおりです。

(1) 日々のメールを蓄積?活用するためのメール取込機能

楽々Document? Plus へメールを送信することで、メールの「件名」、「内容」、「添付ファイル」を１つの文書として登録できます。振分条件の事前設定により、メールの[To]、[From]、[件名] 等に応じて、登録先のフォルダを振り分けることも可能です。楽々Document? Plusには高性能の検索エンジン「QuickSolution?」が標準搭載されているため、メールの本文はもちろん、添付ファイルも検索でき、メールによる日々の報告を管理し、貴重な情報資産として蓄積?活用することができます。

(2) 欲しい情報を素早く見つけるためのお気に入り登録機能

利用者ごとに、よく閲覧するフォルダや文書を「お気に入り」として登録することができるようになりました。お気に入り登録したフォルダや文書は、画面左側上部の目立つところに、[お気に入りフォルダ]、[お気に入り文書] として表示されるようになります。これにより、深い階層域に登録してあるフォルダや、よく利用する文書をワンクリックで表示できます。

(3) 複数のフォルダを効率よく探しだすためのフォルダ横断検索の強化

各フォルダの上层に位置するキャビネットから属性検索する际、任意の属性项目を検索キーにして検索ができるようになりました。これまでの「文书番号」、「所属グループ」、「作成者」、「タイトル」の属性検索4项目に加え、キャビネット配下の复数のフォルダをまたぐ任意の属性项目を検索できます。

当社は、今后もますます需要が见込まれる文书管理システム及び社内情报共有システムの市场において、时代のニーズを先取りした製品开発に取り组んでいきます。

【补足资料】

■ 楽々Document? Plus Ver.3.3で新たに追加されたその他の機能

1. 文書属性の一括更新
登録済みの文书の属性を、颁厂痴ファイルを用いて一括更新することができるようになりました。

2. アクセスログ管理強化
日々の操作ログ（アクセスログ）をテキストファイル出力するだけでなく、データベースにも蓄積し、楽々Document? Plusの管理者画面から容易に閲覧できるようになりました。

■ 楽々Document? Plusの特長

楽々Document? Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理?情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。

主な特长

?高性能の全文検索エンジン蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍?をバンドルしているので、あいまい検索にも対応。探したい文书がすぐに见つかります。
?高速ビューワを搭载しているので、ヒットしたページを瞬时に表示します。
?ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文书を简単に登録できます。
?文书の登録／変更／参照／廃弃に関する権限を设定できるので、セキュリティ対策も万全です。
?部门に分散するファイルサーバを统合的に閲覧?検索できるので、初期データ投入の手间を减らして手軽に运用を开始し、部门间の情报共有?活用を活性化できます。
?复合机等のスキャナ机能によって电子化されたファイルを、自动で登録できます。登録されたファイルは翱颁搁処理され、全文検索の対象となるので、纸文书等の情报を効率的に活用?再利用できます。
?添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。笔顿贵ファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document? Plusの動作環境

サーバ翱厂	Windows Server
アプリケーションサーバ	Tomcat
データベース	PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント	Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari)

■ 楽々Document? Plusの価格

パッケージライセンス価格

150万円（税别）～

※価格についての详细は、别途お问合せ下さい。

■ Webサイト

楽々Document? Plus

?楽々顿辞肠耻尘别苍迟?、蚕耻颈肠办厂辞濒耻迟颈辞苍?は、住友电気工业株式会社の登録商标です。
?iPad、Safari は、米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Firefox は、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?Android は、米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
?その他、本书に记载されている会社名?製品名等は、各社の商标または登録商标です。

■ 住友电工情报システム株式会社の概要

(1) 設立	1998年10月1日
(2) 資本金	4.8亿円
(3) 従業員数	440名
(4) 代表者	代表取缔役社长　白井　清志
(5) 本社所在地	大阪市淀川区西宮原2-1-3 （SORA新大阪21ビル）
(6) 事業内容	各種業務用ソフトウェアの開発?販売、パッケージ?ソフトの開発?販売他